AI Business / Work Manager
見積・請求書・売上・シフト・稼働明細・タスクを1画面に。スタッフのシフトさえ正しく入っていれば、稼働明細も請求書も、そこから自動で組み上がります。転記も、二重入力もありません。スマホ対応・インストール不要。
Before
スタッフが増えるにつれて、管理の仕事だけが静かに積み上がっていきました。ひとつひとつは大した作業ではありません。ただ、その全部を自分ひとりが抱えていました。
「私が倒れたら、誰も請求書を出せない」
体調を崩したときと、繁忙期。この2つが重なって、属人化していることをはっきり自覚しました。任せたい気持ちは前からあったのに、教えるタイミングがどうしても見つからなかったのです。Try it
シフト表のマスをクリックしてみてください。稼働明細が集計され、請求書ができあがります。実際のアプリも、考え方はこれと同じです。
Features
サービス機能が6つ、それを支えるマスタ管理が5つ。画面を行き来したり、別のソフトを開いたりしなくても、日々の仕事が終わるように作っています。
取引先を選んで、品目と数量を入れるだけ。インボイス対応のPDFがその場で出ます。
他社向けと自社向けの請求書を同じ画面に統一したので、誰に何をいくら請求したかが一目で分かります。
請求と入金の状況を月ごとに把握できます。取引先別・事業別に切り替えられるので、どこで稼いでいるかが数字で見えます。
月末にまとめて集計する必要はありません。請求書を出した時点で、数字は積み上がっています。
誰が・いつ・どこに入るかを、カレンダーの上で組みます。スタッフはスマホから自分の予定を確認でき、変更はその場で全員に反映されます。
チャットを遡って変更を拾い直す作業が、まるごと無くなります。
シフトと連携しているので、明細は自動で集計されます。手打ちする欄はありません。
やることは「シフトが正しいか確認する」だけ。そこさえ合っていれば、あとは全部合います。
誰に何を頼んだか、どこまで進んでいるかを一覧にします。チャット通知にも対応します。
「言ったはず／聞いていない」を、記録で無くすための機能です。
取引先ごと・スタッフごとの単価を台帳に登録します。頭の中にあった数字を、システムに置き換える場所です。
ここが埋まっていれば、明細も請求書も自動で正しい金額になります。
管理者と一般の2種類。一般のスタッフには、シフト・稼働明細・タスク・自分が作った請求書だけが見えます。
全部を見せずに任せられるので、「見られたら困る」が任せない理由にならなくなります。
全機能がスマホで使えます。インストールは不要で、ホーム画面に追加すればアプリのように開けます。
現場に立っているスタッフが、その場で確認して、その場で入力できます。
By problem
どこから手をつけるか迷う場合は、いま一番困っていることから読んでください。それぞれ、私たち自身がどう解決したかを書いています。
How we built it
最初に手をつけたのは、機能一覧ではありません。紙に、自分たちの業務を書き出すところからでした。
いま自分がやっている仕事は何か。それはどういう流れで進むのか。そして、最終的に誰に任せたいのか。この3つを、芋づる式に引っ張り出しました。
ここを飛ばすと、「あったら便利そうな画面」ばかりが増えていきます。
書き出した業務を見ながら、画面をいくつにするかを決めました。増やすのは簡単ですが、増えた画面はそのまま「使われない画面」になります。
実際、一度は使わない画面が増えてしまい、作ったものを全部消してやり直しました。
同じ会社の中でも、見せるべき情報は人によって違います。実際の役職に合わせて、管理者と一般で見える範囲を分けました。
権限を後から付け足すのではなく、最初の設計に入れておく。ここが、任せられるかどうかの分かれ目でした。
まず請求書の自動作成だけを作り、動くまで直す。次にシフト。次に稼働明細。完成したもの同士を、あとから合体させていきました。
一気に全部作ろうとしない。この進め方は、導入のご支援でも同じようにおすすめしています。
Why
売るために作ったのではなく、
自分たちの会社を回すために作りました。
だから、余計な画面がありません。入力欄も、実際に毎月使う場所しか残していません。
そして何より変わったのは、自分ひとりが抱えていた仕事を、従業員に渡せるようになったことです。いまは全員が請求書を作れて、誰が作っても同じ書式・同じ品質で出てきます。「私が倒れたら誰も請求書を出せない」状態は、もうありません。
In our own field
スタッフを店舗やイベントに送り出す通信事業。その品質を落とさずに回すための仕組みが、そのままこのアプリに入っています。
スタッフごと・取引先ごとの単価を台帳に登録しておきます。誰をどの現場にアサインしても、稼働明細と請求書の金額は自動で正しくなります。
単価が頭の中にあるうちは、その人以外は請求書を作れません。
シフトを入れれば、稼働明細も請求書も、そこから作られます。同じ数字を2回入力する場所がないので、転記ミスが起きません。
確認する場所が1つになるぶん、チェックも早く終わります。
スタッフには自分のシフトと明細だけ。管理者には全体を。実際の会社の役職に合わせて権限を分けています。
「この人にはここまで」を仕組みで決めておくと、安心して仕事を渡せます。
Demo
同じ考え方のまま、業種に合わせて画面を組み替えています。貴社に近いものをお試しください。どれも登録不要、架空のデータで動きます。
見積・請求書・シフト・稼働明細・売上管理。TRYELEADが自社で使っているものに一番近い構成です。まずはこちらから。
デモを開く日次売上・仕入・シフト・勤怠を店舗ごとに管理します。複数の店舗を横に並べて比べられます。
デモを開く予約表と顧客カルテを中心に。予約を完了にすると、そのお客様の来店回数と最終来店日が自動で進みます。
デモを開く業種ごとの詳しい説明：飲食店向けの業務管理 / 美容室の顧客管理・予約
Flow
いきなり全社で使い始める必要はありません。私たち自身がそうだったように、1つずつ動かしていくのが、結局いちばん早い進め方です。
オンライン（30分）でも、貴社に伺っての実演でも。まず実物を見て、合う／合わないを判断してください。
いまの業務の流れと、将来的に誰へ任せたいかを一緒に整理します。ここが、そのまま画面の設計になります。
スタッフ・取引先・単価などの初期登録は当社が代行します。Excelでお持ちであれば、そのままお預かりします。
標準で2〜4週間。使い始めてからの軽微な改修と、操作のご相談は月額に含まれています。
Pricing
すべて税別。月額には、保守・サポート・軽微な改修を含みます。使っていて出てきた「ここをこうしたい」は、月額の範囲で対応します。
LIGHT
少人数で、まず現場から
STANDARD
全社で使うならこちら
※ 利用人数はログインアカウント数です。台帳に登録するスタッフ数の上限はありません。
FAQ
できます。画面や帳票の追加・変更はカスタムプランで個別に対応します。まずはヒアリングで、いまの業務の流れをそのまま画面にできるかを一緒に確認します。
クラウド上のデータベース（PostgreSQL）に保存し、通信はすべて暗号化しています。社内にサーバーを置く必要はありません。
はい。スタッフ・取引先・単価などの初期登録は当社が代行します。いまお使いのファイルをそのままお預けください。整形はこちらで行います。
入力はクリックと選択が中心で、文字を打つ場面はほとんどありません。保存ボタンもないので、「保存を押し忘れて消えた」も起きません。
全機能がスマホに対応しています。インストールは不要で、ホーム画面に追加すればアプリのように開けます。現場に立ったまま確認・入力できます。
標準で2〜4週間です。ただし最初から全機能を使う必要はなく、シフトと請求書だけで始めて、慣れてから広げていく進め方もできます。
権限を管理者と一般に分けられます。一般のスタッフに見えるのは、シフト・稼働明細・タスク・自分が作った請求書だけです。売上や単価は管理者にしか表示されません。
